Familienunternehmen im digitalen Wandel sucht ObjektverwalterIn und Unterstützung am Empfang

ObjektverwalterIn

Ihr Aufgabengebiet umfasst die klassischen Tätigkeiten der Objektverwaltung.

Idealerweise sind Sie Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/ Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder haben mehrjährige branchenspezifische Berufserfahrung. 

Insbesondere gehören die folgenden Aufgaben und deren präzise Erledigung in unserem Unternehmen zu Ihrem Alltagsgeschäft. Dabei sind Sie dienstleistungsorientiert und digital ausgerichtet.

• Die regelmäßige professionelle, stressrobuste Kommunikation mit Eigentümern/ Mietern/ Handwerkern/ Dienstleistern und Behörden. Diese Kommunikation erfolgt über die bekannten analogen und auch digitalen Kanäle. Die Dokumentation findet durch unsere eigene Software statt.
• Das eigenverantwortliche Objektmanagement und die buchhalterische und kaufmännische Betreuung der Objekte.
• Die gewissenhafte und zielorientierte Erledigung aller anfallenden Prozesse der Mietenverwaltung und WEG Verwaltung.
• Die eigenverantwortliche Vorbereitung, Ausgestaltung und Durchführung kleinerer WEG ETV, sowie deren Nachbereitung und Dokumentation vorzugsweise in digitalisierter Form.

In unserer Hauptniederlassung in Radebeul West erwartet Sie ein kleines und feines Team, auf dass Sie sich auch in Krisenzeiten verlassen können. Eine entsprechende Einarbeitung und Begleitung ist für uns selbstverständlich.

Die bisher geplante Arbeitszeit von 30 Wochenstunden kann zumindest teilweise im Homeoffice geleistet werden.

Unterstützung am Empfang

Ihr Aufgabengebiet umfasst die klassischen Tätigkeiten am Empfang eines Unternehmens. So ist es für Sie ein Leichtes,

• Telefonate freundlich und kompetent entgegenzunehmen und die nächsten Schritte zu veranlassen;
• mittels Microsoft Teams einen Kalender zu führen und zu koordinieren;
• unsere Post sowohl digital als auch analog zu bearbeiten;
• unsere Schriftgutverwaltung- und Pflege ebenso wie das Wiedervorlagemanagement mit Überblick sowohl digital als auch analog zu bearbeiten.

Es erwartet Sie ein sympathisches und unterstützendes Team in unserer Hauptniederlassung in Radebeul West.

Eine entsprechende Einarbeitung, Begleitung und bei Bedarf Fortbildung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Ebenso sind wir offen für Quereinsteiger.

Die derzeit geplante wöchentliche Arbeitszeit umfasst 20 Stunden in der Zeit von 11 bis 15 Uhr und eine gute Bezahlung.